科学有效的做笔记方法,可以帮助职场人在工作中快速理清要点,在会议中精准总结重点,在学习上清晰列出结构框架,让职场的工作与学习快人一步。
然而,想要又快又好的书写笔记并不是一件简单的事情。有的人很喜欢记笔记,事无巨细,但之后却不知道放在哪里,想用的时候经常找不到;有的人记笔记没有方法,写的时候林林总总一大堆,用的时候一翻开根本没有参考价值。
并且,面对职场中复杂的事项,传统的学习笔记很难适用于每个场景,所以这次为大家分享一些适合职场人使用的笔记方法,帮助大家提升工作学习的效率,更好地应对职场挑战。
01线性笔记法线性笔记法是最常见也是最简单的笔记方法之一,重视逻辑顺序与层次架构,在使用中可以将主题与子主题连接起来,形成清晰的层次结构,也可以在每个主题前画上自己熟悉的符号,以此来表情优先级或重要性,让笔记层次更为清晰。
线性笔记法重视内容之间的顺序和逻辑,在知识学习、会议、工作安排等场景非常适合使用。
02思维导图思维导图是应对复杂情况的利器。特别是在牵扯的要素比较多的项目工作中,思维导图可以帮助职场人更好理清复杂信息中的主线脉络,发散思维创新,在梳理逻辑的同时,对信息结构进行思考,从而激发灵感,找到解决答案。
思维导图适用的范围非常广泛,与会议中的头脑风暴时刻特别契合。
03康奈尔笔记法康奈尔笔记法是一种结构化的笔记方法,把一页纸分为三部分:笔记板、线索栏和总结栏。笔记板记录要点,线索栏归纳内容、总结栏用一两句话总结精华。
康奈尔笔记法又叫5r笔记法,分别是:
记录(record)
简化(reduce)
背诵(recite)
思考(reflect)
复习(review)
它能锻炼你提炼重点概括知识的能力,在学习场景中发挥着重要作用。
04时间轴笔记法时间轴笔记法是一种将信息按照时间先后顺序整理的方法,通过创建时间轴,可以将事件和任务按照时间顺序记录下来,帮助理清时间线,追踪进度。
这种笔记法特别适合项目规划的场景,可以清楚展现项目每个阶段,每个事件的进程,从而进行管理。同时也适合在目标管理的时候使用,让自己清楚知道每个目标的完成进度,记载所需要的帮助,促进目标完成。
05曼陀罗笔记法曼陀罗笔记法是一种图形化的思考方法。发散型的曼陀罗笔记法需要在九宫格中绘制一个中心图,放入主题或者关键词,然后根据主题发散出不同的想法填满周围的八个空格,接着再根据八个想法不断向外扩散。
而围绕型的曼陀罗笔记法在中心主题标记后,按照一定的顺序进行每一步的计划,让人有清晰的规划思路。不过围绕型的每一步内容都可以当做发散型笔记法的主题,二者结合使用会让思路更加清晰。
不过这种笔记法在使用场景上更侧重于个人表达和创造,不太适用于团队协作的规划与思考。
但无论是使用哪种记笔记的方法,对于笔记本身的价值认知都应当是一样的。也就是说,需要记录的笔记一定要是有价值的内容,不然就会出现记录了一大堆却没有任何作用的“手抄”。
那笔记究竟该记录什么呢?
一,发现的真正问题。
在职场的工作中我们经常会遇到一些问题和挑战,但往往导致这些问题出现的原因并不是暴露出来的问题本身。而是需要细心思考,层层分析,抽丝剥茧之后隐藏在问题下的深层关系和逻辑矛盾。那么发现问题的过程和找出问题内在联系的结果就是笔记需要记录的内容。
二,思考的过程。
思考是处理问题、解决问题的方法。职场中遇到的许多问题都是复杂多变的,经常会有一团乱麻,毫无头绪的情况,这就是没有思考的逻辑和方法。将思考的过程记录下来,可以帮助我们梳理思考演变的过程,强化对思考的认知,让思考变得更加清晰。
三,一闪而过的感悟与灵感。
大家肯定有过这样的经历:就是正在做一件事的时候脑子里突然闪过一些想法或者是认知,这些想法和认识就是你经过积累而产生出的精华,如果不记录不整理,随着时间很快就消散了。这些感悟与灵感来之不易,一定要进行记录,然后定期整理归类,这是形成自身能力壁垒的关键。
四,能够实际运用的他人经验。
自己进行学习与思考固然会理解、记忆的更为深刻,但每个人的经历总归是有限的,不可能将所有的注意力都放在学习和提升上,这时就需要借助他人的力量。记录自己在工作中经常用到的他人经验,是快速提升自己的有效方式,按照不同的场景或者使用频率,将这些经验总结整理,对自己的职场帮助是巨大的。
在职场中养成记录笔记的好习惯,培养自己喜欢的记录方法,日积月累下来就是职场竞争力的体现。