明天下午所有人提交年年终报告！当领导在部门群里发出这条消息的时候，大多数人嘴里都发出“嘶嘶嘶”的吸气声。本就已经很忙了，还要交年终报告。年即将结束，对于职场人而言，正是忙的要飞起的时候，但偏偏绕不开一年的年终报告提交。所谓年终报告，是对一年工作的总结，更是对未来工作的展望，还是一个职场人能力的深度体现。为什么要提交年终报告呢？首先是职场个人对自己一年工作的总结，回顾过去的一年时间自己到底花费在了哪里，有什么高光时刻，有什么缺憾不足，一一列举回顾之后，好的促进，坏的更改。至少明白，自己一年的时间到底都在忙什么，花费在了哪里？给自己一个答案，给公司和领导一个答案，给同事一个交代。其次，要对自己的下年时间做出安排，让大家知道，锐意进取并不是这一年，还要持续很长的时间。最后，年终总结其实是一个人能力的深度体现。也许过去的一年时间里，你总是做错某些事，总是不得志，但是下一年的时间，你该如何做？你是否找到了自己做错事的根本？你是如何应对这些错误的？也许过去一年时间里，你总是有所得，总是能够很完美的处理事情，是不是该归纳总结一下，将自己的经验方法进行积累，应用在下一年的工作中？最重要的是，你的年终报告，体现了你在职场的综合能力。不管是写作能力，表达能力还是办公软件的使用能力，这些都是职场综合能力的体现。所以，你不得不做好。如何写好一个年终总结呢？我为你准备了3个方法、6个诀窍，还有一些不得不避开的坑……一、三个方法凡事预则立不预则废，掌握一定的方法自然能够事半功倍。很多小伙伴不想写年终报告的原因是根本不知道该如何，更不知道该如何梳理过去一年的工作内容。在这里，教给大家三个方法就是用以梳理过去一年工作的方法：四字梳理法、问题梳理法和维度梳理法。1.四字梳理法什么是四字梳理法？顾名思义就是通过四个字进行梳理，这四个字就是纵、横、大、新。所谓纵，指的是在时间的纵度上进行梳理，一年十二个月，每个月都有工作的重点内容，你可以把你的工作时间线整理出来，做出一个时间轴。所谓横，指的是在事件的层面进行梳理，每个事情都有个起因经过结果，更有开始到结束的所有过程中各个节点，你需要做的就是把每个事情的重要节点一一找出，整理，总结。所谓大，指的是大事件梳理，每个人的工作中总会有一些大事件，比如一些大的项目、活动，从这些大事件进行梳理，更能体现出一个人的能力所在。所谓新，指的是从那些创新点进行梳理。你可以不用太纠结创新这个词，你发现了哪些更好的工作方法，你发现了那些更好解决工作的途径，这些都是新。这就是四字梳理法，但是需要注意的是，四字梳理法的重点应该在大和新，纵和横只是一个基础的梳理法，也可以理解为是大家都会用的方法，要想让自己突出，还是将重点放在大和新。2.问题梳理法什么是问题梳理法，就是将你在工作中遇到的大多数的问题进行整理或者是对自己提出问题，然后以工作的内容进行答复。比如：参与了哪些工作？完成了哪些工作？组织了哪些活动？取得了什么业绩？这些只是举例，你可以写的更加详细。但是对于平时没有整理归纳自己工作内容的小伙伴来说，这样做可能有点困难。所以，要想使用问题梳理法，最重要的是在平时就养成记录工作的习惯，养成平时就归纳总结、工作记录的习惯。如果今年没法进行，那就明年做好这个习惯哦。3.维度梳理法什么是维度梳理法？所谓维度梳理法其实是针对一件工作本身作为出发点，从不同维度解读的梳理方法。如下：工作内容是什么？工作方法是什么？资源整合怎么样？团队协作如何做？特殊技能是否有？人际关系怎么来？不足之处该咋办？针对工作内容，哪些是重点，哪些事琐事；针对工作方法，是否提升了效率，是否有效；针对资源整合，有无跨部门、跨公司的协同，结果如何。针对团队协作，你扮演的角色是什么，是否扮演好。针对特殊技能，你是否有意提升自己，是否学到了东西。其他的不一一例举。以上，就是在做年终总结报告时候常用三种梳理方法，虽然基础，但是好用，希望大家收藏。除此之外，年终报告也得符合一般性的原则，在这里，我为大家准备了6字诀窍。二、6字诀窍不管是不是年终总结报告，总有一些一般性的原则需要我们遵守，否则，能够提升自己的，也可能打败自己。1.精凡报告，一定要精炼，一般而言，如果是上台演讲，一般控制在2~5分钟之内，如果提交纸质文案，一般控制在2页内容即可。一定要确保领导、同事有耐心听完、看完你的工作总结，否则过多的内容就是垃圾。2.准尽量减少模糊表达，多使用数字表达。用数字增长精确表达。3.核不管你身处公司哪一块，年终总结，一定要凸显出对公司核心业务的影响和贡献。因为核心业务是公司最有价值的部分，如果你对核心业务没有贡献和影响，那说明你一年的工作是无效的。4.重作总结报告，一定要突出重点，而不是简单的工作罗列。每个人在每一年当中都会干很多事，但是这些事都是有轻重缓急的，如果你无法区别重点工作，只会给领导留下轻重不分的印象。而重点工作的价值突出，能够有效加深领导对你的印象。5.复复是指复盘，一定要有所得，否则一年的工作经验只是时间经验。当你在一项工作中无法获得有效的提升或有效的经验的时候，就证明你这一年的时间只是在工作而不是在成长。6.思很多人可能认为给同事领导的汇报，最好不要涉及对自己的评判，这是不对的。在表达自己能力突出的同时，也一样要反思自己的不足。人无完人，金无足赤。有时候，更要学会反思，学会在反思中突破自己。除了以上几个重要的诀窍之外，还有一些需要避开的坑，如下：三、那些需要避开的坑工作总结被批流水账，写不好可能是踩坑了。1.流水账很多人喜欢将自己的工作一一例举，然后把这个当成是自己的年终总结报告。但这是大错特错的，没有工作经验总结，没有理性总结，谁会喜欢这样的流水账呢？2.无重点一年的事情有很多，但是当你事无巨细的都写出来的时候，你只会得到大家的不耐烦。要有的放矢，突出自己的工作内容。3.报喜不报忧前面已经说过了，一定要把自己的工作问题写出来，否则，你凭什么还站在这里？4.太低调这也是大家常犯的毛病，要脚踏实地干好事情，也要适当的表现自己。让领导知道你干了什么事，和你踏实干事同样重要。5.假业绩作假，在哪里都不被允许也不被看好。6.抱佛脚一份好的总结不是临阵磨枪，拍脑袋就能决定的，需要日常的积累和阶段性的总结。平时做好了，才能写出一份高效的年终总结。小伙伴们，你们get到了吗？
