Hello,大家好,今天跟大家分享下我们如何使用Excel制作一个时间轴,可以用于展示公司的发展历程,也是用于展示项目流程,我们以制作工作的公司的发展历程为例,跟大家讲解下制作的方法,废话不多说,让我直接开始吧,如果不想制作,文末赠送模板。
一、数据准备
首先我们需要准备公司发展历程中的大事件与年份,随后还需要在后面设置一个位置的辅助列,位置这一列数据是用来确定图表中大事件的位置的,如下图所示,-50对应公司成立,70对应销售额破亿元。位置这一列的设置最好是一正一负且都在一个固定的范围,这样的话大事件就不会相互遮挡,便于数据阅读
二、插入图表
这个图表我们利用的散点图来制作的,首先我们先点击一个空白单元格,随后点击插入找到图表插入一个空白的散点图
随后在上方的中点击来为散点图添加数据,在这里我们将X轴设置为将Y轴设置为点击回车,这样的话数据就插入完毕了,随后我们将图表中的网格线与Y轴都删除掉,这样的话就会得到一个散点图。
三、美化X轴
首先我们点击X轴,然后按Ctrl+1调出格式窗口,在坐标轴设计中找到将单位设置为1,随后向下找到将主刻度线类型设置为交叉。
随后我们点击上方找到选择一个自己选择颜色,然后将宽度设置2磅,拖动滑块向下,找到设置为一个箭头,然后在下方将设置为比较粗的类型,至此X轴美化完毕,看起来就像是一个带刻度的向右的箭头
四、连接X轴
随后我们需要使用线段将散点与X轴相连,这一步利用的是误差线。首先点击一个散点,随后点击图表右上角的加号,为散点添加误差线,误差线是一个十字。
我们先选择横向的误差线,将它的设置为无轮廓,随后点击竖向的误差线按Ctrl+1调出格式窗口,将设置为,然后将误差量设置为把值设置为%,这样的话误差线就会与X轴相连
然后点击上方的找到选择一个自己喜欢的颜色,将设置为1磅,然后将设置为虚线
最后我们点击散点,在中找到选择,然后选择选择为方形,将大小设置为8然后点击确定,这样的话就会将散点的圆形设置为方形
五、添加数据标签
首先我们点击一个方形散点,在图表右上角为图表添加随后我们点击数据标签,按Ctrl+1调出格式窗口,勾选然后在图表中选择公司的大事件,紧接着我们将Y与引导线的对勾去掉,再拖动滑块到下方,将标签位置设置为靠右,如果你的图表中标签有遮挡的情况,还可以双击标签单独拖动放置标签位置。
如果你使用的是wps做到这一步就制作完毕了,如果你使用的是Excel我们还可以为方形散点单独设置图表
六、设置图标
首先需要在Excel插入需要使用的图标,如果你的版本支持的话,可以在功能组中找到图表来插入,插入之后我们为图表设置填充色,然后复制图表,双击图表中需要更改的散点按下Ctrl+V直接粘贴即可这样的话就设置好了一个,以此类推,其余的我们都需要这么设置,粘贴完后就制作完成了。
如果你不想制作,也可以私信我获取这个图表模板,直接套用即可
以上就是今天分享的全部内容,怎么样?你学会了吗?
我是Excel从零到一,