PREP讲述结构:
我们接着看下一种逻辑结构,PREP,立场,理由,案例,再回到立场。首先开门见山的,先说出自己的立场,我的立场是什么,这时候听众就会产生“为什么你要这么说”的疑问,接着就阐述一下我这么说的理由,列出几点理由,这时候听众又好奇“你说的是真的吗”。于是我们再用案例去证实自己的观点,就是这样的一个逻辑结构。比如我的立场是:6月份财务部工作完成的很好,我认为我部门的员工应该得到奖励。那么我就要说出我这样认为的理由,比如说考核指标超额完成,积极配合公司重要的项目。然后再举一个实例,介绍一下我们为了配合公司的项目,是如何如何开展工作的,最后再回到我的立场,综上所述,我认为财务部的员工应该被奖励。
这种逻辑结构经常被用来去证实我们的立场、观点。当我们提出某种立场、观点时,总是希望得到对方的认同。运用这种逻辑结构,我后面陈述的全部内容(理由、实例)都在支撑我前面提出的观点,这是一种很有力量的表达方式。
时间结构:过去,现在,将来。
比如你可以用这种结构来描述某种措施在公司的推进状况,过去是什么样子,现在是什么样子,将来是什么样子。包括在过去的时候你也可以举一些例子,我们刚才讲到的哪几种逻辑结构其实你是可以综合来使用的。比如说你整体的逻辑是按这个时间的逻辑,但是在讲过去的时候你可以用的是AIDA的这种结构了,然后再讲到现在的时候呢,你可能用到的就是我们刚才说到的这个立场理由实例立场的这个结构了,然后再讲将来。这样它就有一个自己综合运用的这么一个过程,但不管怎么样呢,我是在用时间轴在讲述我整个的这个PPT的逻辑结构,这种结构我们在个人竞聘或者年终总结的时候就会用到。比如个人竞聘的时候,我们可以先从进入公司的这些经历来时说起,我从什么时间加入公司,我在过去做出了那些成绩。现在呢我在做什么,做的怎么样,将来呢如果我能够脱颖而出顺利上岗的话,我会怎么做。
那这个时候你的PPT的逻辑结构就变得非常清晰。
(财务第一教室原创文章)